9月1日、練馬区協働推進課主催の「町会・自治会デジタル活用事例紹介講習会」に参加してきました。先進的にデジタル活用を行う町会・自治会の取り組みについてのプレゼンを受けました。 パワーポイントを印刷したものが配布されましたが、公開して良いか分からないので(※)概要を共有します。 関町南北町会、LINEの活用について 武蔵関駅の南側、青梅街道を挟んだ西東京市と武蔵野市に面する地域。 現役世代が役員になったことを契機に導入。 役員グループLINEを作成してそこへ発言することで活用。 町会役員の連絡、トーク 役員会などの出欠確認 各部からの報告(写真やファイルの添付を活用) 新年のあいさつなど 発災時の安否確認の共有(役員が各担当地域の確認状況をグループLINEへ報告するイメージ) 解決した問題 導入コスト、手間がかからない 連絡・報告がスムーズ 情報の管理、共有ができる 活動の継続の可能性が広がる 問題、セキュリティ管理 知らない人を友達登録しないように気を付ける スタンプを購入するとユーザ情報が提供されることがある 関町北四・五丁目町会、LINE公式の活用について 武蔵関駅北側の関町四丁目、五丁目の町会。本立寺のボロ市が有名 町内会の課題 役員不足 町会員の減少 回覧板 回りが遅く、期限切れになってしまうことがある 雨水で濡れて読みにくくなることがある 課題解決の内容 まずは町会員問わず、地域の人に町会がどんな活動をしているのかを知ってもらう。 ホームページ、公式LINE、X、Instagramを使って電子回覧板や活動内容の写真、練馬区公設掲示板ポスターなどを紹介する デジタル導入にあたっての課題 継承者がいない 人材不足に伴う負担 公式LINEでの無料発信数(200人通/月) 効果 町会のページを見て加入したケースが増えた 活動内容の写真などを見て地域清掃、夏祭り模擬店などに参加を希望する会員さんが増えた 回覧板がすぐに見られる、繰り返し見られて便利になった 公式LINEを開いてリッチメニューから色々なサイトにリンクが可能なので便利になった 直近の町会の活動内容を素早く知ることができた 公式LINEとは 「LINE公式アカウント」というサービス。 【公式】LINE公式アカウント - アカウント作成はこちら (lycbiz.com) コミュニケーシ...